Деятельность

1. Хранение и государственный учет архивных документов, запрашивает сведения о состоянии хранения и государственного учета архивных документов организаций, являющихся источниками комплектования Архива, и представляет в Управление архивами сведения для государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области;
2. обеспечение сохранности архивных документов, осуществление мер по улучшению физического состояния документов, их реставрации, консервации, выявлению и учету уникальных и особо ценных документов;
3. составление и ведение списков организаций - источников комплектования, передающих документацию в Архив, представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами;
4. проведение совместно с Управлением архивами экспертизы ценности документов для принятия решения об их включении в состав Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области;
5. оказание в пределах своей компетенции методической помощи, консультирование по вопросам деятельности архивов организаций – источников комплектования Архива и организации документов в их делопроизводстве;
6. комплектование Архива подлинниками или копиями документов зарубежных и российских архивов;
7. создание банка и баз данных, архивных справочников, иных информационно-поисковых систем архивов для эффективного и оперативного использования документации, а также фонда пользования документов;
8. осуществление самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовки и организации издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно - популярной литературы по архивному делу или истории региона, реализация данной продукции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
9. предоставление государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам доступа к информационно - поисковым системам архива и информации об этих системах, а также подлинникам и (или) копиям документации, за исключением доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную и иную информацию ограниченного доступа;
10. исполнение поступивших от организаций и граждан запросов;
11. исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных интересов;
12. оказание юридическим и физическим лицам платных услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области;
13. прием документов на постоянное хранение негосударственных организаций, в том числе общественных и религиозных на основании заключенных договоров;
14. осуществление и планирование работ по созданию, хранению и использованию фонда пользования;
15. изготовление копий архивных документов на оптических дисках и иных носителях информации в соответствии с требованиями нормативных документов;
16. осуществление учета и составление отчетности о создании копий фонда пользования, их хранении и использовании;
17. предоставление пользователям микрофильмов (оптических дисков), полноразмерных копий на бумажной основе с микрофильмов (оптических дисков);
18. участие в установленном порядке в разработке и реализации государственной политики в области архивного дела, областных целевых и иных программ в части деятельности Архива;
19. материально-техническое оснащение; эксплуатация помещений, оборудования и инженерных сетей, находящихся на балансе Архива; оформление договоров, связанных с эксплуатационными расходами;
20. проведение конкурсов (аукционов) на выполнение работ и услуг по ремонту и эксплуатации занимаемых помещений;
21. эксплуатация и ремонт, имеющихся на балансе автотранспортных средств, используемых при перевозке документов;
22. комплексное решение вопросов улучшения условий труда, быта работников Архива, их социальной защиты; оснащение служебных помещений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами оргтехники и другими материалами, необходимыми для работы сотрудников Архива;
23. подготовка и представление на согласование в Управление архивами планов работы и отчетов Архива, в том числе отчетов и иных сведений об использовании бюджетных средств;
24. проведение самостоятельно или совместно с исследовательскими центрами научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в работу Архива; участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа;
25. разработка и внедрение в практику работы методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
26. разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела;
27. проведение культурно-просветительских и образовательных мероприятий;
28. составление и представление бюджетных заявок и иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств, исходя из расчетных показателей, характеризующих деятельность Архива в планируемом периоде;
29. эффективное использование бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением;
30. осуществление бюджетных полномочий в качестве получателя бюджетных средств и администратора дохода областного бюджета;
31. участие в реализации федеральных, областных и ведомственных целевых программ.