Сотрудники
Руководство
Зудова Елена Александровна
Должность: Директор
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 7)
E-mail: ea.zudova@egov66.ru
- организует разработку текущих и перспективных планов работы Архива, представляет их на согласование Управлению архивами и обеспечивает их выполнение;
- обеспечивает выполнение Архивом решений органов государственной власти Свердловской области, в том числе Управления архивами;
- представляет на утверждение Управления архивами и иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Свердловской области годовой отчет и баланс Архива;
- организует работу по защите секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в Архиве;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, решениями Управления архивами, и настоящим Уставом.
Константинова Елена Александровна
Должность: заместитель директора - главный хранитель фондов
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 3)
E-mail: e.konstantinova@egov66.ru
-руководит деятельностью Архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов, анализирует состояние их работы.
- готовит предложения к проектам программ развития Архива и их реализацию, а также разработку предложений и выполнение перспективных и текущих планов и отчетов по профильным направлениям на основе анализа состояния деятельности Архива.
- организует своевременное составление, представление и согласование отчетов о проделанной работе Архива.
- контролирует правильность ведения документов централизованного государственного учета.
- координирует и контролирует деятельность Архива по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и специальной обработке, соблюдению правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах.
- обеспечивает внедрение наиболее рациональных систем и методов хранения, копирования и охраны документов.
- способствует внедрению в работу Архива автоматизированных архивных технологий.
- консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
- участвует в организации мобилизационной подготовки Архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
- участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции и других коллегиальных органов Архива.
Нефедова Ольга Александровна
Должность: главный бухгалтер
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 2)
E-mail: o.nefedova@egov66.ru
- Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета;
- Анализ хозяйственно-финансовой деятельности архива;
- Контролирует рациональное и экономное использование материальных и финансовых ресурсов;
- Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и др. отчетности финансово-хозяйственной деятельности архива.
Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов
Неволина Лариса Евгеньевна
Должность: заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 6)
E-mail: l.nevolina@egov66.ru
- Руководит деятельностью отдела, обеспечивает соблюдение в отделе требований действующих нормативных документов в области обеспечения сохранности и учета архивных документов;
- определяет перспективы работы отдела;
- осуществляет государственный учет документов в Архиве, в том числе специальный учет различных категорий документов;
- составляет паспорт архива и ведет необходимые для его составления вспомогательные учетные документы, проводит работу по заполнению ПК «Архивный фонд»;
- составляет планы и отчеты отдела.
Масленникова Елена Владимировна
Должность: заведующая архивохранилищем
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 6)
- Осуществляет руководство работой архивохранилища и несет персональную ответственность за сохранность документов в архивохранилище;
- осуществляет прием документов на хранение, размещение их в архивохранилище, контролирует состояние принимаемых документов;
- обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища, контролирует соблюдение правил сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище и раскладку;
- документирует результаты всех видов работ, проводимых в архивохранилище, составляет соответствующие акты, на основании которых составляются планы и отчеты по архивохранилищу.
Нефедова Ирина Олеговна
Должность: ведущий архивист
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 6)
- Осуществляет прием на хранение архивных документов, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище;
- выдает единицы хранения в читальный зал; сотрудникам архива и во временное пользование, контролирует своевременное их возвращение и осуществляет их полистную проверку;
- проводит проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет её результаты;
- осуществляет работу по обеспыливанию и улучшению физического состояния архивных документов;
- проводит работу по заполнению ПК «Архивный фонд».
Гилева Светлана Васильевна
Должность: ведущий архивист
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 6)
- Осуществляет прием на хранение архивных документов, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище;
- выдает единицы хранения в читальный зал; сотрудникам архива и во временное пользование, контролирует своевременное их возвращение и осуществляет их полистную проверку;
- проводит проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет её результаты;
- осуществляет работу по обеспыливанию и улучшению физического состояния архивных документов.
Баженова Галина Серафимовна
Должность: хранитель фондов
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 6)
- Осуществляет прием на хранение архивных документов, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище;
- выдает единицы хранения в читальный зал; сотрудникам архива и во временное пользование, контролирует своевременное их возвращение и осуществляет их полистную проверку;
- проводит проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет её результаты;
- осуществляет работу по обеспыливанию и улучшению физического состояния архивных документов.
- организует работу по комплектованию, описанию документов личного происхождения
Отдел комплектования архивными документами
Анохина Наталья Юрьевна
Должность: заведующая отделом комплектования архивными документами
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 5)
E-mail: n.anohina@egov66.ru
-организует работу по определению источников комплектования Архива, составляет списки учреждений, владельцев личных фондов – источников комплектования;
-осуществляет организационно-методическое руководство за работой архивов организаций – источников комплектования;
-составляет планы-графики утверждения описей дел и согласования номенклатур дел на экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;
-организует и проводит совещания, семинары с работниками архивов организаций;
-составляет планы и отчеты о работе отдела;
-участвует в подготовке нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу вопросам.
Отдел использования архивных документов и НСА
Закорюкина Елена Борисовна
Должность: заведующая отделом использования архивных документов и НСА
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 4)
E-mail: e.zakorukina@egov66.ru
- Руководит деятельностью отдела по организации всестороннего использования архивных документов и создания справочно-поисковых средств;
- определяет перспективы работы отдела;
- проводит работу по использованию архивных документов (выставки, исторические уроки, экскурсии, презентации и т.п.);
- осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
Шилина Светлана Владимировна
Должность: научный сотрудник по справочной работе
Телефон: 8 (34394) 7-59-10
E-mail: s.shilina@egov66.ru
- ведет прием посетителей госархива;
- ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям;
- ведет кадровую работу архива;
- контролирует сроки и правильность исполнения запросов.
Вятченникова Елена Сергеевна
Должность: научный сотрудник по созданию информационно-поисковых систем и работе с нефондовыми архивными документами
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 4)
-организует прием, хранение и использование материалов справочно-информационного и библиотечного фондов;
-выявляет и отбирает документы для выставок, тематических подборок, радио- и телепередач;
-отвечает за работу с исследователями в читальном зале;
-организует инициативное документирование с последующим описанием нефондовых документов.
Каткова Татьяна Викторовна
Должность: научный сотрудник отдела использования архивных документов и научно-справочного аппарата
Телефон: 8 (34394) 7-59-10 (доб. 4)
- организует работу по всестороннему использованию документов Архива;
- ведет работу по созданию систематического и тематических каталогов архивных документов;
-выявляет и отбирает документы для выставок, тематических подборок, радио- и телепередач;
- информирует заинтересованных граждан, государственных и общественных организаций о документах по актуальной тематике в инициативном порядке;
- занимается составлением справочно-поисковых систем (составление кратких справочников по фондам)
Тульнов Евгений Валерьевич
Должность: инженер-программист
Телефон: 8 (34394) 7-59-10
E-mail: e.tulnov@egov66.ru