Информация по исполнению тематического запроса.
Запросы, поступающие в Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске», подразделяются на тематические и социально-правовые.
Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного человека, уточняющего факты его биографии по документам архива.
Тематические запросы оформляются на бланке архива (Приложение № 1), к бланку запроса прилагается лист согласия заявителя на обработку персональных данных при исполнении тематического запроса (Приложение № 2).
В случае оформления запроса на получение информации, касающейся имущественных прав, к запросу необходимо приложить документы, подтверждающие факт владения имуществом (свидетельство о праве на наследство по закону, договор дарения, договор купли-продажи и др.).
При оформлении запроса на получение информации об отводе земельного участка, необходимо указать в тексте запроса информацию о годе постройки дома.
Год постройки дома можно установить из: кадастрового паспорта на дом, инвентарного дела, домовой книги (по дате первой прописки). В случае отсутствия информации о годе постройке дома в документах, а также в случае их отсутствия, необходимо обратиться в Бюро технической инвентаризации (БТИ) за справкой об истории объекта.
При направлении гражданами запроса по почте (электронной почте) запрос оформляется в виде заявления на имя директора архива, содержащего информацию согласно всем вышеперечисленным пунктам, с приложением необходимых документов.
Документ, удостоверяющий личность, предъявляется при личном обращении заявителя.
При обращении, направляемом в архив по почте (электронной почте) к письменному запросу пользователя прилагается копия документа, удостоверяющего личность.
Тематический запрос, поступивший в архив, подлежит исполнению в течение 30 дней с момента регистрации. В случае невозможности исполнения в указанный срок, срок исполнения может быть продлен директором архива с обязательным уведомлением заявителя.
Исполнение тематических запросов является платным и осуществляется на договорной основе в соответствии с прейскурантом цен, размещенным на сайте Архива.
Согласно перечню платных работ и услуг, выполняемые Государственным казенным учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске», стоимость запроса по поиску информации может складываться из следующих наименований:
- просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса;
- выявление информации по теме запроса по делам XX-XXI в.в.;
- составление ответа на запрос.
Поиск информации по запросу осуществляется после оплаты заявителем услуг.
Оплата услуг по поиску документов осуществляется независимо от результатов поиска.
По результатам поиска предоставляется информационное письмо с изложением результата поиска. В случае выявления информации, заявитель может обратиться в Архив с заявлением о получении интересующих его сведений, путем предоставления ему архивной справки, архивной выписки или архивной копии (цифровой копии).
В прейскуранте указаны все возможные этапы работы по исполнению запросов тематического характера, как с поиском информации, так и без поиска.
Тематические запросы, в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 29.10.2007 № 1053-ПП, исполняются бесплатно для следующих категории граждан:
- Инвалиды войны;
- Участники Великой Отечественной войны;
- Ветераны боевых действий;
- Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
- Реабилитированные лица и лица, признанные пострадавшими от политических репрессий;
- Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
- Почетные граждане Свердловской области;
- Лица, награжденные знаком отличия Свердловской области «За заслуги перед Свердловской областью» III степени, в случае, если им не присвоено почетное звание Свердловской области «Почетный гражданин Свердловской области».
Результатом исполнения тематического запроса является предоставление информации в виде:
архивной справки;
архивной выписки;
архивной копии;
информационного письма (в т.ч. ответ об отсутствии запрашиваемых сведений; рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации; уведомления о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации);
тематического перечня;
тематической подборки копий архивных документов;
тематического обзора архивных документов.